Bestandsaufnahme und Konzept zur Reorganisation der Gedächtnisinstitution der Heilsarmee — Archiv, Bibliothek und Museum.
Das «Museum und Archiv der Heilsarmee Schweiz, Österreich und Ungarn» vereinte unter einem Dach drei sehr unterschiedliche Bestände: ein Archiv mit Verwaltungs- und Dokumentationsunterlagen, eine Bibliothek mit Drucksachen, Zeitschriften und Büchern aus und über die Heilsarmee sowie ein Museum mit Uniformen, Instrumenten, Memorabilien und Ausstellungsstücken.
2020 haben wir im Auftrag der Heilsarmee eine Bestandsaufnahme durchgeführt und ein Konzept zur Reorganisation vorgelegt. Der Bericht beschreibt die vorhandenen Bestände an der Laupenstrasse 5 in Bern, identifiziert die Lücken — insbesondere bei der Übernahme klassischer Verwaltungsunterlagen — und schlägt ein Vorgehen in drei Arbeitspaketen vor: Erarbeitung von Grundlagen und Reglementen, Überblick über archivwürdige Unterlagen in der Gesamtorganisation, Massnahmen in der bestehenden Sammlung.
Bereits für die Bestandsaufnahme haben wir die Archivdatenbank Anton eingesetzt; sie hat sich als geeignete Plattform erwiesen, um Bestände in einem hierarchisch strukturierten System zu verwalten.
Die Durchführung der Reorganisation übernimmt seither archivdaten.ch — die laufende Erschliessung der Bestände erfolgt weiterhin in Anton.